Príklad anotácie dokumentu:
| doc.id | 1468-ZA12 |
| doc.place | Žilina |
| doc.name | Zápisy právnych úkonov žilinských mešťanov (1380 – 1561) |
| doc.source | Kuchar, Rudolf: Žilinská právna kniha. Preklad Magdeburského práva – Zápisy právnych úkonov žilinských mešťanov. Bratislava: VEDA 2009. 208 s. |
| doc.comment | 12 / 70 – 1468 // 20 |
| doc.date | 1468 |
Vysvetlenie anotácie:
| doc.id | Ide o skratku roku vzniku dokumentu a jeho názvu. Ak nepoznáme rok, číselný údaj uvádza prvé dve číslice roka + xx. Teda dokument datovaný do 18. stor. bude zaznačený v tvare 17xx. | 1718-62. |
| doc.place | Miesto vzniku: geografické miesto, na ktorom dokument vznikol (obvykle názov mesta). Uvádza sa súčasný názov alebo historický názov, ak bol takto uvedený v pôvodnom dokumente. | Krupina |
| doc.name | Výstižný, informatívny názov dokumentu; môže byť buď v originálnom jazyku (ak existuje v pôvodnom zdroji), t. j. v historickej slovenčine, alebo často v latinčine, alebo môže byť tvorený popisom v modernej slovenčine. | Výpovede svedkov o strigách (výber). |
| doc.source | Pôvodný zdroj dokumentu, obvykle názov archívu, zbierky, fondu, knižnice; skratky inštitúcií sú používané podľa úzu v diele Pramene k dejinám slovenčiny. Prehľad archívov a knižníc, v ktorých sú uložené originály vybraných textov, sa nachádza na str. 397. | ŠOKA vo Zvolene, pob. Krupina, Súdy nad strigami, s. 105, 107 — 108, 111 — 113. |
| doc.comment | Prípadný komentár relevantný k danému dokumentu, často upresňujúci bibliografické zdroje alebo spôsob nadobudnutia či vzniku dokumentu. | |
| doc.date | Datovanie dokumentu v tvare: a. Presný rok b. Rozsah rokov c. V prípade, že nie známy presný rok, pri dokumente sú uvedené len prvé dve číslice roka. Teda dokument datovaný do 18. stor. bude zaznačený v tvare 17. d. V prípade, že datovanie uvádza len rozsah storočí, značíme ho podľa bodu c), teda ak je dokument v rozsahu 17. až 18. st., v anotácii sa zobrazí ako 16xx-17xx. | 1718-06-18 |
| doc.biblio | Bibliografický údaj – vyskytuje sa len pri dielach, ktoré sú prebraté z tlačenej verzie. |